Uitchecken en inchecken.

Dit behelst het kunnen reserveren van documenten. In het algemeen wordt dit gezien als een methode om te voorkomen dat een ander het document wijzigt als u er in werkt. Dat klopt wel en is ook één van de mogelijkheden maar het uitchecken en weer inchecken van documenten gaat veel verder dan dat.

Het voorkomen dat een andere auteur in het zelfde document werkt als waar u net in bezig bent wordt bij de meeste tekstverwerk pakketten al afgevangen. Maar dat werkt alleen op het moment dat u ook daadwerkelijk in het document werkt.

Uitchecken van een document is een reservering. U reserveert het document. Daarvoor kunt u verschillende motieven hebben. Bijvoorbeeld:

• U wilt voorkomen dat een andere auteur in het document werkt zolang u er mee werkt ongeacht of u er op dat moment echt in bezig bent of niet.
• U wilt of moet het document op een andere locatie of line bewerken en wil niet dat er tussentijds andere wijzigingen in worden verwerkt.
• U hebt een groep documenten waarin bij elkaar horende wijzigingen moeten worden gedaan en u wilt niet dat een gewijzigd document al wordt gepubliceerd voordat alle documenten in de groep de wijziging hebben ondergaan. U kunt de hele groep uitchecken en pas weer inchecken als alle documenten zijn gewijzigd.
• U moet meerdere wijzigingen in een document maken maar dat kan alleen op verschillende tijdstippen. U wilt het document pas publiceren als alle wijzigingen er in zijn verwerkt.
• U wilt dat anderen geïnformeerd worden dat het document in onderhoud is.