Gezamenlijke agenda afspraken zijn vaak niet bekend bij deelnemers.
Een wijziging in een afspraak is niet of maar bij een deel van de deelnemers bekend.
Er zwerft meer dan 1 kopie van een document door het bedrijf en niemand kan zeggen wat het origineel is en welk exemplaar het actuele exemplaar is.
De e-mailboxen van uw medewerkers lopen geregeld vol (en daardoor stijgt ook de werkdruk) door het rondsturen van documenten.
Sommige van uw collega’s hebben informatie niet ontvangen omdat zij niet in de distributiegroep zijn geplaatst waaraan de informatie is gestuurd.
U hebt een document bewerkt en opgeslagen op de afgesproken gedeelde opslag. Een dag later opent u het document weer en al uw wijzigingen zijn verloren omdat een ander, na u, het document heeft overschreven met een ouder exemplaar.
Informatie of documenten (soms met vertrouwelijke of gevoelige informatie) wordt naar verkeerde emailadressen gestuurd. Dit wordt pas, en meestal pijnlijk laat, duidelijk als de bedoelde ontvanger signaleert dat de informatie nog niet is aangekomen.
Uw medewerkers of collega’s van de buitendienst kunnen niet aan (actuele) gegevens komen als zij onderweg zijn.
Medewerkers of collega’s uiten steeds vaker de wens om af en toe thuis te werken zodat werk- en zorgtaken kunnen worden gecombineerd. Dit is echter niet of moeizaam te realiseren doordat voor werk vereiste informatie alleen bereikbaar is op het werk.
Informatie is verspreid over verschillende computers en/of verschillende applicaties en moet door medewerkers moeizaam bij elkaar worden “geharkt”, als dat al kan, om overzicht te behouden.
U wilt snel (en misschien wel tijdelijk) een plaats waar een (project)team alle teaminformatie kan bewaren en delen met het team en openbare informatie kan publiceren.
U hebt bepaalde kennis nodig en weet niet of die beschikbaar is in uw bedrijf.
...
Dit zijn maar enkele voor beelden. Er zijn er meer en u kunt er vast zelf nog wel een paar bedenken die het correct en snel delen van informatie, vereist voor goede samenwerking, lastig maken of zelfs verhinderen.
Indien u één of meer van bovenstaande situaties regelmatig in uw bedrijf tegenkomt dan kan een SharePoint omgeving voor u een uitkomst zijn. Op deze site wordt in grote lijnen beschreven wat SharePoint is en wat het kan. U zult zien dat enorm veel problemen met betrekking tot het delen van informatie en ondersteuning op het gebied van samenwerking kunnen worden verholpen door het inzetten van een SharePoint omgeving. Uitgangspunt is de jongste versie van SharePoint, namelijk versie 2010.