Kernfunctionaliteiten.

Deze afbeelding geeft de deelgebieden aan in SharePoint. Dit zijn de kernfunctionaliteiten van SharePoint. Kort per onderdeel.

Sites. 

Een site is een gebied. Een site publiceert, thema of context gerichte, informatie en de gegevens voor het samenstellen van de informatie kunnen overal vandaan komen. Een SharePoint portal bestaat meestal uit meerdere sites, dus meerdere gebieden, die als een geheel worden benaderd. Het portal kan benaderd worden met behulp van een browser (internetprogramma). Een programma dat op ieder internet capabel apparaat beschikbaar is. Publicatie kan, al naar gelang de wens, intern, extern, beveiligt of publiek geschieden. Een bezoeker (gebruiker) ziet en beschikt alleen over informatie die voor hem of haar is vrijgegeven (waarvoor autorisatie is verleend). Beheer van een site is niet voorbehouden aan een ICT deskundige maar kan gedelegeerd worden naar anderen. Zo kan bijvoorbeeld een afdelingsmedewerker worden aangewezen om de administratie van de site van zijn afdeling te doen.

Communities.

Communities vallen in het “social computing” element. Dat zijn de blogs, wikis, discussies, forums, enquêtes en dergelijke. Meestal is de informatie vervangbaar en/of vluchtig maar dat maakt het niet minder interessante informatie. Het zijn de nieuwe “wandelgangen” en daar worden geregeld ideeën en innovaties geboren. Zij worden ook benut als kennisbron.

Content.

Met content wordt gepubliceerde informatie van allerlei bronnen bedoeld. Gepubliceerde content is soms in een applicatie, speciaal voor het maken van de publicatie, gemaakt maar kan ook in SharePoint zelf worden gemaakt. Meestal wordt een speciale of beveiligde kopie van de publicatie opgeslagen in het portal.

In het kader van samenwerking is er nog de situatie waarin een concept publicatie wordt bewaard en bewerkt in de SharePoint omgeving. Bijvoorbeeld een Word document. Zodra de publicatie gereed is kan dan eventueel een recordmanagementregel worden toegepast waardoor het de speciale publicatiestatus krijgt en tegen wijzigen beveiligd wordt.

Search.

Zoeken en vinden wordt steeds belangrijker. In SharePoint 2010 is de zoekfunctionaliteit sterk aanwezig en verbeterd. Doordat aan zo goed als ieder gegeven in SharePoint extra meta gegevens kunnen worden gekoppeld is de kans op het snel vinden van de correcte informatie zeer groot. Zoeken in het portal is voor de gebruiker een simpele handeling en overal beschikbaar in eenvoudige of uitgebreide vorm. Externe bronnen kunnen daarbij ook worden doorzocht.

Insights

Insights staat voor de business intelligentie (BI) mogelijkheden in SharePoint. Hiervoor zal de SharePoint Server Enterprise editie moeten worden aangeschaft. Deze heeft vele uitbreidingen in functionaliteit die inzicht in de bedrijfsprocessen geven. Te denken valt aan KPI’s, statistiek en overzichten. De gegevens kunnen worden gehaald uit SharePoint of externe systemen. De gegevens worden dan bijvoorbeeld gecombineerd in een BI kubus of een Excel sheet waaraan dan in de portal de vragen worden gesteld. De resultaten worden weer gepubliceerd in het portal.

Composites

Composites of wel samenstellingen. Het woord zegt het al. Dit is het ultieme SharePoint. Van alle kanten gegevens  halen en die centraal als informatie publiceren. Gegevens kunnen komen van SharePoint of externe systemen. Een eenvoudig voorbeeld is, op één pagina inde portal, de aankondigingen met betrekking tot klanten gemaakt in SharePoint en de klant informatie uit het externe systeem.