Wat is SharePoint?

Dit is een zeer beknopte beschrijving. Er wordt geen onderscheid gemaakt in uitvoering (SharePoint Foundation of SharePoint Server Standaard of SharePoint Server Enterprise). Microsoft SharePoint is een onderdeel van de Microsoft Office familie.

Het is een geïntegreerde software suite om mensen, processen en gegevens bijeen te brengen. SharePoint wordt vaak als een raamwerk of platform beschreven dat als basis dient voor een intranet; extranet en zelfs internet sites.

Wat zijn de voordelen?

1. Een eenvoudige, vertrouwde en consistente gebruikerservaring.

• SharePoint Server is nauw geïntegreerd met bekende desktoptoepassingen, e-mail en webbrowsers voor een consistente gebruikerservaring waarmee de interactie van personen met inhoud, processen en bedrijfsgegevens wordt vereenvoudigd. Ondersteuning voor meertalige omgeving.

2. De productiviteit van werknemers verhogen door dagelijkse bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.

• Profiteer van de meegeleverde werkstromen voor het starten, bijhouden en rapporteren van algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentcontrole en -goedkeuring, probleemtracering en handtekeningverzameling.

3. Effectief inhoud  en documenten beheren en opnieuw gebruiken voor een hogere bedrijfswaarde.

• Documentmanagement. Het verhogen van de kwaliteit en de vindbaarheid van informatie door uitgebreide documentmanagement functionaliteit.
• Gebruikers en auteurs inhoud laten maken, eventueel laten indienen ter goedkeuring en geplande publicatie. Beheer van inhoud in meerdere talen.

4. Aan de wettelijke vereisten voldoen via uitgebreide controle over de inhoud (recordmanagement).

• Door beveiligingsinstellingen, opslagbeleid, controlebeleid en vervalacties in te stellen voor bedrijfsrecords in overeenstemming met de wettelijke vereisten kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige bedrijfsgegevens effectiever kunnen worden gecontroleerd en beheerd.

5. Toegang voor de gehele organisatie tot gestructureerde en niet-gestructureerde informatie over verschillende systemen vereenvoudigen.

• U kunt de gebruikers toegang geven tot bedrijfsgegevens die u beschikbaar hebt in de andere bedrijfssystemen via SharePoint Server (publicatie en indien gewenst ook bewerken).

6. Personen in contact brengen via informatie en expertise.

• In zakelijke zoekacties van SharePoint Server worden bedrijfsgegevens opgenomen samen met informatie over documenten, personen en webpagina’s voor uitgebreide, relevante resultaten.

7. Intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen versnellen.

• Zonder aangepaste toepassing te coderen kunt u slimme oplossingen op basis van elektronische formulieren gebruiken om belangrijke bedrijfsgegevens van klanten, partners en leveranciers te verzamelen via een webbrowser.

8. Bedrijfsgegevens delen zonder gevoelige informatie vrij te geven.

• U kunt de werknemers toegang geven tot real-time, interactieve Microsoft Office Excel-werkbladen vanuit een webbrowser via Excel-services die worden uitgevoerd op SharePoint Server. Met deze werkbladen kunt u één centrale en bijgewerkte versie onderhouden en efficiënt delen, terwijl u eigendomsgegevens beveiligd die zijn ingesloten in de documenten (zoals in financiële modellen).

9. Mensen beter geïnformeerd beslissingen laten maken door belangrijke bedrijfsgegevens op één centrale locatie te onderhouden.

• Met SharePoint Server kunt u eenvoudig live, interactieve BI-portals (Business Intelligence) maken waarmee belangrijke bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en weergegeven met geïntegreerde BI-voorzieningen.

10. Eén geïntegreerd platform voor het beheer van intranet-, extranet- en internettoepassingen voor het gehele bedrijf.

• SharePoint Server is gebouwd op een open, schaalbare architectuur met ondersteuning voor web services en compatibiliteitsstandaarden, inclusief XML en SOAP (Simple Object Access Protocol).